Save the date(s)!
Shrek the Musical will be playing at Le Point d’Eau, Strasbourg
on the 12, 13, 18, 19 & 20 October 2024!

The Young Actors Theater Strasbourg (YATS) association is opening a poster competition for its 2024 Fall show “Shrek the musical”.

In addition to seeing their design posted all over Strasbourg to promote the show, the winner of the competition will get 4 free tickets to the performance of their choice! Read on to find out more…

Competition Rules

RULES OF THE POSTER COMPETITION, YATS 2024 PRODUCTION of SHREK THE MUSICAL.

The Young Actors Theater Strasbourg (YATS) association opens a poster competition for its 2024 show “Shrek the musical”.

1. Objective
The competition aims at creating a visual for the promotion of the musical “Fiddler on the Roof” produced by the YATS association. The show will be staged at the Point d’Eau (Ostwald) on 12, 13, 18, 19 and 20 October 2024. Most of the communication will take the form of posters (300 x 400, 400 x 600 and 600 x 800), playbill, flyers, and advertisements on YATS’ website and social media.

2. Organization
This competition is organized by YATS which promotes American culture through the production of musicals with young amateur actors (between 11 and 18 years old).

3. Conditions
The competition is open to all persons without restriction. YATS reserves the right, through its  Executive Board, to exclude any production that is considered to be offensive to the morality, dignity, intellectual property or any rights of a third party.

4. Principle of the competition
Theme :: The musical “Shrek the musical” is a one-of-a-kind fairy tale describing the  adventures of the iconic green ogre, Shrek.
Drawing and graphics :: The proposed drawings and/or graphics must be creations reflecting one or more elements of the musical, without using existing works.
Technical requirements :: Participants must produce a “poster” type illustration. All graphic methods and techniques are accepted. The original must be reproducible in a 40×60 cm (A2) format, with a resolution of 300 dpi (minimum), registration and cropping marks, a CMYK colour profile, and a 3 mm bleed.

The following elements must be included on the poster:  

  • The following texts: “Shrek”/“the musical”/”in English”/”Info & tickets: yatstrasbourg.com”
  • The dates and times of the performances: 12 (20h), 13 (15h), 18 (20h), 19 (20h), 20 (15h) October 2024
  • YATS and Point d’Eau logos – final versions provided after selection
  • A QR-code to the YATS website
  • The name and/or logo of the author
  • A space must be left at the bottom of the poster to add the logos of the partners and the legal requirements regarding the show.

5. Participation
Projects must be sent by e-mail to yatsfiddler@gmail.comin JPEG or PDF HD format (1MB maximum) only.  The participation message must include the following information: first and last names, date of birth, city of residence, e-mail address, telephone number, website (if you have one). The poster must be sent before 3 April 2024.

6. Selection of the winner
The YATS Executive Council Ad Hoc Communication Group will select the winner early April 2024 through an anonymised process. The selected person will be notified directly by e-mail and/or telephone. The winning design will be announced on the YATS website and its social networks.

7. Rewards
The winner of the competition will receive 4 free tickets for the show, once the final version of the project is completed.

8. Intellectual property and graphic modifications
Anyone submitting a poster acknowledges that it is an original production which does not infringe on the rights of third parties. YATS cannot be held responsible for any direct or indirect borrowing from an artistic or graphic existing production. YATS reserves the right to request alterations or modifications to the selected poster in order to make it correspond to the desired image for the show. The association will not make any substantive changes without the author’s permission. The winner grants YATS the right to print, publish, distribute and reproduce in any form his/her poster.The association is free to use the poster or parts of it for publication, website or  communications. The name of the author of the selected poster and/or his/her logo will be mentioned on each reproduction.

Reglement du concours

REGLEMENT DU CONCOURS D’AFFICHE POUR LA COMEDIE MUSICALE DE YATS 2024 – SHREK THE MUSICAL

L’association Young Actors Theater Strasbourg (YATS) propose de participer à son concours d’affiche pour représenter son spectacle 2024 « Shrek the musical ».

1. Présentation
Ce concours a pour but la réalisation d’un visuel pour la promotion de la comédie musicale “Shrek the musical” produite par l’association YATS. Le spectacle aura lieu les 12, 13, 18, 19 et 20 octobre 2024 au Point d’Eau (Ostwald). L’essentiel de la communication se fera sous la forme d’affiches (300 x 400, 400 x 600 et 600 x 800), de programmes, de flyers, sur le site internet de YATS et les réseaux sociaux.

2. Organisation
Ce concours est organisé par l’association YATS qui a pour but de promouvoir la culture américaine à travers la production de comédies musicales avec de jeunes acteurs et actrices amateur·e·s (entre 11 et 18 ans).

3. Conditions
Le concours est ouvert à toute personne sans restriction. L’association YATS se réserve le droit, par l’intermédiaire de son Conseil exécutif, d’exclure toute réalisation considérée comme pouvant porter atteinte à la moralité, la dignité, la propriété intellectuelle ou à tout droit d’un tiers.

4. Principe du concours
Thème : la comédie musicale « Shrek the musical » est un conte de fées unique en son genre décrivant les aventures de l’ogre vert emblématique, Shrek.
Dessin et graphisme : Les dessins et/ou graphismes proposés devront être des créations personnelles reflétant un ou plusieurs éléments de la comédie musicale, sans utilisation d’œuvres déjà existantes.
Aspect technique : Les participants devront réaliser une illustration type « affiche ». Tous les moyens et outils sont acceptés. L’original devra pouvoir être reproduit au format 40×60 cm (A2), avec une résolution de 300 dpi (minimum), des repères et fausse coupe, un profil couleur en CMJN, et 3 mm de fond perdu.

Les éléments suivants doivent impérativement figurer sur l’affiche:  

  • Les textes suivants : “Shrek” / “the musical” / “in English” / “Info & tickets: yatstrasbourg.com
  • Les dates et horaires des représentations : 12 (20h), 13 (15h), 18 (20h), 19 (20h), 20 (15h) October 2024
  • Les logos de YATS et du Point d’Eau – versions définitives fournies après la sélection
  • Un QR-code renvoyant sur le site YATS
  • Le nom et/ou le logo de l’auteur ou autrice
  • Un espace doit être laissé libre en bas de l’affiche pour y ajouter les logos des partenaires et les mentions légales.

5. Participation
Les projets doivent être envoyés par courrier électronique, à l’adresse yatsfiddler@gmail.com en format JPEG ou en PDF HD (1Mo maximum) uniquement. Le message de participation doit inclure les informations suivantes : nom, prénom, date de naissance, ville de résidence, adresse e-mail, numéro de téléphone, site web (si vous en avez un). La participation doit être envoyée avant le 3 avril 2024.

6. Sélection de la personne gagnante
Le Groupe ad hoc « communication » du Conseil exécutif de l’association YATS sélectionnera la personne gagnante début avril 2024 avec une procédure anonymisée. La personne sélectionnée sera informée directement par e-mail et/ou par téléphone. La création gagnante sera annoncée sur le site de YATS et ses réseaux sociaux.

7. Récompenses
La personne gagnante du concours recevra 4 entrées gratuites pour le spectacle, une fois la version définitive du projet réalisée.

8. Propriété intellectuelle et intervention graphique
Toute personne soumettant une affiche reconnait son entière originalité et qu’elle ne porte pas atteinte aux droits des tiers. L’association YATS ne saurait être tenue pour responsable d’un emprunt direct ou indirect à une production artistique ou graphique. L’association YATS se réserve le droit de demander des retouches à l’affiche sélectionnée afin de la faire correspondre à l’image souhaitée pour le spectacle. L’association s’engage à n’apporter aucune modification de fond sans l’autorisation de l’auteur ou autrice.
La personne gagnante cède à l’association YATS ses droits d’imprimer, de publier, de diffuser et de reproduire sous toutes formes sa création. L’association est libre d’utiliser l’affiche ou des parties pour des publications, son site web ou pour diverses communications. Le nom de l’auteur ou autrice de l’affiche sélectionnée et/ou le logo sera mentionné sur chaque reproduction.